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ProjektdossierE-Commerce · Integration · Projektleitung

Neuer Onlineshop mit SAP-Anbindung —
für die Held AG.

01 · Ausgangslage

Held AG verkaufte bereits direkt, über einen bestehenden Shop. Für den nächsten Schritt sollte er auf eine Plattform wechseln, die mit dem Geschäft mitwächst — und Bestellungen nicht nur entgegennehmen, sondern dorthin bringen, wo sie verarbeitet werden: ins Konzern-SAP.

02 · Herausforderung

Der neue Shop musste Schweizer Anforderungen abbilden — und durfte ohne SAP-Anbindung kein Insel-System werden: Die Auftragsabwicklung läuft im SAP.

03 · Umsetzung

Anpassung von BigCommerce an Schweizer Anforderungen, Webdesign mit Fokus auf Akzeptanz bei den Nutzern und eine hohe Automation durch die Integration in SAP über eine Middleware — über eine Projektdauer von zwölf Monaten.

04 · Was die Projektdauer bestimmt hat

Die zwölf Monate lagen nicht an der Technik. Ein international tätiger Konzern bringt mehrere Teams an einen Tisch — IT, Marketing und Vertrieb, in verschiedenen Ländern und mit je eigenen Anforderungen an denselben Shop. Machbar war jede einzelne davon; die Arbeit lag darin, sie zusammenzuführen: Anforderungen erheben, Entscheidungen festhalten, Zuständigkeiten klären und über zwölf Monate zusammenhalten. Diese Koordination hat om3 geführt. Wer ein ERP-Projekt in einer Konzernstruktur plant, sollte sie einrechnen — sie ist keine Nebentätigkeit.

05 · Ergebnis

Der Shop läuft im Konzern-SAP mit. Belegt ist das nicht durch eine Kennzahl, sondern durch den Betrieb: Über den Shop laufen regelmässig Promotionen, und auf das Projekt folgten weitere Aufträge — Kampagnen-Integration, Massenupload neuer Produkte, Umstellung von Domain und URLs. Ein Shop, an dem nach dem Livegang weitergebaut wird, ist im Alltag angekommen.

Systemarchitektur
Onlineshop
An CH-Anforderungen angepasst
Middleware
Automatisierter Datenfluss
SAP
Konzern-ERP · Auftragsabwicklung
Abb. 01 — Systemarchitektur (schematisch)

Eingesetzte Technologien

BigCommerceAn Schweizer Anforderungen angepasste Standardlösung.
SAPAuftragsabwicklung und Warenwirtschaft im Konzern.
MiddlewareAutomatisierter Datenfluss zwischen Shop und SAP.

Erkenntnisse

Folgeaufträge sind der belastbarste Erfolgsindikator eines Shop-Projekts — sie zeigen, dass die Lösung im Alltag trägt.

Ein Bestellkanal trägt sich erst, wenn die Bestellung ohne Zwischenschritt im führenden System ankommt. Sonst wächst der Aufwand mit jedem Auftrag mit.

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