Systemintegration aus Zürich:
Systeme, die miteinander reden.
Zwischen ERP, Shop, Lager und Buchhaltung liegen bei den meisten Unternehmen Excel-Listen, Doppelerfassungen und E-Mails. Wir schliessen diese Lücken durch Systemintegration: verlässliche Schnittstellen, über die Daten einmal erfasst werden und überall dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Jede manuelle Übertragung ist ein Fehler, der auf seinen Termin wartet.
Gewachsene Systemlandschaften sind selten geplant entstanden. Ein Shop kam dazu, dann ein Lagersystem, dann eine Branchenlösung — und dazwischen arbeiten Menschen, die Daten von einer Maske in die nächste tippen. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und macht Auswertungen unzuverlässig, weil niemand weiss, welcher Stand der richtige ist.
Eine saubere Systemintegration löst drei Dinge auf einmal: Der Aufwand sinkt, die Datenqualität steigt, und Sie sehen zum ersten Mal in Echtzeit, wie Ihr Geschäft wirklich läuft.
Schnittstellen zwischen Ihren Systemen
Wir verbinden ERP, Shop, PIM, Lager, Versand und Buchhaltung — bidirektional, protokolliert und nachvollziehbar. Artikel, Bestände, Preise, Bestellungen und Belege fliessen automatisch, in der Richtung und im Takt, den Ihr Geschäft braucht.
Prozesse ohne manuelle Zwischenschritte
Wiederkehrende Abläufe laufen ohne Zutun: Bestellungen auslösen, Dokumente ablegen, Benachrichtigungen versenden, Daten abgleichen. Was heute drei Personen nebenbei erledigen, läuft danach im Hintergrund — und meldet sich nur, wenn etwas nicht stimmt.
Datenübernahme bei Systemwechsel
Wenn ein System abgelöst wird, entscheidet die Datenmigration über Erfolg oder Stillstand. Wir bereinigen, überführen und prüfen — mit Testläufen, bevor produktiv umgeschaltet wird.
Buchungen, die von selbst entstehen
In vielen Unternehmen wandern Buchungssätze von Hand ins Buchhaltungssystem: aus dem Onlineshop, aus dem Zahlungsdienst, aus der Lohnabrechnung. Jeden Monat dieselben Handgriffe, jeden Monat dieselben Fehlerquellen.
Die Kontierungsregeln kommen von Ihnen oder von Ihrem Treuhänder — dort gehören sie hin. Wir überführen sie in eine Automatik, die sie zuverlässig anwendet, und in eine Kontrolle, die zeigt, dass jede Buchung angekommen ist. Was nicht eindeutig ist, bleibt liegen und wird gemeldet, statt falsch verbucht zu werden.
Wir sind IT, nicht Treuhand. Die fachliche Verantwortung für die Buchführung bleibt, wo sie ist.
Wir wählen das Werkzeug nach dem Vorhaben.
Bestandsaufnahme
Welche Systeme sind im Einsatz, welche Daten laufen wohin, und wo wird heute manuell überbrückt? Ergebnis ist eine Übersicht Ihrer Landschaft — oft die erste, die es überhaupt gibt.
Zielbild und Priorität
Nicht alles muss verbunden werden. Wir bestimmen gemeinsam, welche Verbindung den grössten Aufwand spart, und beginnen dort.
Umsetzung in Etappen
Jede Schnittstelle wird einzeln gebaut, getestet und produktiv gesetzt. Sie sehen nach wenigen Wochen den ersten Nutzen, statt monatelang auf ein Gesamtergebnis zu warten.
Betrieb und Überwachung
Fehlerfälle werden protokolliert und gemeldet, nicht stillschweigend übergangen. Sie erhalten eine Dokumentation, mit der auch ein anderer Dienstleister weiterarbeiten könnte.
E-Commerce-Middleware für BlueBioTech International —
Bestellungen ohne manuelle Erfassung.
01 · Ausgangslage
Der Onlineshop und die bestehenden Systeme arbeiteten ohne automatisierten Abgleich — Artikel, Bestände und Bestellungen mussten manuell nachgeführt werden.
02 · Umsetzung
Implementierung einer E-Commerce-Middleware zur Anbindung des Onlineshops an die bestehenden Systeme — mit automatisiertem Abgleich von Artikeln, Beständen und Bestellungen.
03 · Ergebnis
Bestellungen laufen ohne manuelle Erfassung in die Auftragsabwicklung — Bestände sind im Shop aktuell.
Was kostet eine Schnittstelle?
Das hängt vor allem davon ab, wie gut die beteiligten Systeme dokumentierte Schnittstellen mitbringen. Eine Standardanbindung zwischen zwei modernen Systemen ist überschaubar; eine Altanwendung ohne API ist Aufwand. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie eine belastbare Schätzung. Eine erste Einordnung geben wir schon im Gespräch.
Müssen wir unser bestehendes System ersetzen?
In der Regel nicht. Integration heisst gerade, vorhandene Systeme zu verbinden statt sie abzulösen. Wir empfehlen einen Ersatz, wenn er sich rechnet.
Wo laufen unsere Daten?
Auf Wunsch vollständig in der Schweiz oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Gerade für die öffentliche Verwaltung und regulierte Branchen ist das oft die entscheidende Frage — wir klären sie am Anfang, nicht am Ende.
Was passiert, wenn eine Schnittstelle ausfällt?
Fehler werden erkannt, protokolliert und gemeldet; Übertragungen werden wiederholt, statt verloren zu gehen. Sie erfahren von einem Problem, bevor es Ihr Kunde tut.
Sind wir danach von Ihnen abhängig?
Nein, und das ist Absicht. Alles ist dokumentiert, die Zugänge liegen bei Ihnen, und wir setzen auf verbreitete Werkzeuge statt auf eine Speziallösung, die nur wir warten können.
Welche Systeme sollen bei Ihnen zusammenkommen?
Schildern Sie uns kurz Ihre Landschaft — wir sagen Ihnen, was sich verbinden lässt und wo der Aufwand liegt.
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