IT-Projektleitung in Zürich —
für Vorhaben, die nicht scheitern dürfen.
Wir übernehmen die IT-Projektleitung und besetzen Führungspositionen auf Zeit — mit klaren Anforderungen, verlässlichen Terminen und Systemen, die im Alltag funktionieren. Für öffentliche Verwaltungen, Grossunternehmen und KMU in Zürich und der ganzen Schweiz.
Die meisten Projekte scheitern nicht an der Technik.
Sie scheitern an Anforderungen, die niemand zu Ende gedacht hat. An Entscheidungen, die liegen bleiben, weil die Zuständigkeit unklar ist. An einer Projektleitung, die nebenbei geführt wird, weil im Tagesgeschäft kein Platz dafür ist.
Genau hier setzen wir an. Sie erhalten keine Empfehlung, die Sie danach selbst umsetzen müssen — Sie erhalten jemanden, der die Verantwortung trägt: für Termine, für Budget, für das Ergebnis. Und der wieder geht, wenn das Vorhaben ohne ihn weiterläuft.
Projektleitung
Wir führen Ihr Vorhaben von der Anforderungsaufnahme bis zur Übergabe in den Betrieb. Sie haben einen Ansprechpartner für Fachbereich, IT, Lieferanten und Steuerungsgremium — und eine Berichterstattung, die Ihre Geschäftsleitung ohne Rückfragen versteht.
Interim Management
Wenn eine Schlüsselposition unbesetzt ist, übernehmen wir sie befristet — mit Verantwortung für Team, Budget und laufenden Betrieb, nicht nur für ein Projekt. Typische Anlässe: Vakanz, Elternzeit, Reorganisation oder ein Vorhaben, das zusätzliche Führungskapazität braucht.
Anforderungen und Vorabklärung
Die teuersten Fehler entstehen, bevor die erste Zeile Code geschrieben ist. Wir nehmen Anforderungen strukturiert auf nach CPRE (IREB®), prüfen Machbarkeit und Aufwand und schaffen die Grundlage für eine Beschaffung, die einer Prüfung standhält.
Interim Management — Führung auf Zeit.
Die Projektleitung verantwortet ein einzelnes Vorhaben von der Anforderungsaufnahme bis zur Übergabe. Im Interim-Mandat besetzen wir eine Führungsposition befristet — mit Verantwortung für Team, Budget und den laufenden Betrieb, nicht nur für ein Projekt.
Typische Anlässe sind eine Vakanz, eine Elternzeit, eine Reorganisation oder ein Vorhaben, das zusätzliche Führungskapazität braucht. Dahinter steht in allen Fällen dasselbe: Entscheidungen bleiben liegen, weil niemand sie treffen darf, und Termine kippen, weil niemand sie verantwortet.
Ein Mandat beginnt wie ein Projekt: mit einer Standortbestimmung und einem schriftlich festgehaltenen Rahmen aus Ziel, Umfang und Entscheidungswegen. Es endet auch wie eines — mit Dokumentation, der Einführung der Betriebsorganisation und einem geordneten Ende. Die Position bleibt besetzt, solange sie besetzt sein muss.
Das Umfeld ist dasselbe wie in der Projektleitung: öffentliche Verwaltung, Grossunternehmen, KMU. Die Haltung ebenso — Verantwortung statt Beratung.
Die Methode richtet sich nach dem Projekt — nicht umgekehrt.
Standard der öffentlichen Verwaltung in der Schweiz. Wir arbeiten in den Rollen, Phasen und Ergebnissen, die Ihre Beschaffungsstelle erwartet.
Für klassisch geführte Grossvorhaben mit festem Umfang und Budget.
Wo Anforderungen sich während der Umsetzung schärfen und schnelle Rückkopplung zählt.
Für die strukturierte Anforderungsaufnahme.
Für die Übergabe in den Betrieb und den stabilen Weiterbetrieb.
Standortbestimmung
Wir sichten Unterlagen und sprechen mit den Beteiligten. Am Ende steht eine Einschätzung: Was ist der Stand, was ist das Risiko, was ist realistisch.
Auftrag und Rahmen
Ziel, Umfang, Termine, Budget und Entscheidungswege werden schriftlich festgehalten. Wer was entscheidet, ist ab hier eindeutig.
Umsetzung
Wir führen das Vorhaben: Planung, Steuerung, Lieferantenmanagement, Berichterstattung, Eskalation. Sie werden entlastet, nicht zusätzlich beschäftigt.
Übergabe
Dokumentation, Einführung der Betriebsorganisation, geordnetes Ende.
S/4HANA-Migration in einer kantonalen Verwaltung —
ohne Unterbruch des laufenden Betriebs.
In leitender Funktion bei einer kantonalen Verwaltung verantwortet — als Anstellung, nicht als Mandat der om3 Marketing GmbH.
01 · Ausgangslage
Eine über Jahre gewachsene SAP-Landschaft in der Finanzverwaltung sollte auf S/4HANA migriert werden.
02 · Herausforderung
Betroffen waren zentrale Prozesse mit unmittelbarer Wirkung auf den Rechnungsabschluss. Ein Unterbruch des laufenden Betriebs war ausgeschlossen — jeder Migrationsschritt musste im produktiven Umfeld einer Verwaltung bestehen.
03 · Führung
Enge Abstimmung zwischen Fachbereich, IT und externen Partnern — mit klaren Entscheidungswegen und einer Steuerung nach den in der Verwaltung üblichen Governance-Vorgaben.
04 · Ergebnis
Termingerechte Migration ohne Unterbruch des laufenden Betriebs.
Was ist der Unterschied zwischen Projektleitung und Interim Management?
Die Projektleitung verantwortet ein einzelnes Vorhaben von A bis Z. Im Interim-Mandat wird eine Führungsposition befristet besetzt — mit Verantwortung für Team, Budget und laufenden Betrieb, nicht nur für ein Projekt.
Nach welchen Methoden arbeiten Sie?
Je nach Umfeld nach HERMES 5 (verbreitet in der öffentlichen Verwaltung), nach PMP®-Standard oder agil mit Scrum. Für die Anforderungsaufnahme nach IREB, für den Betrieb nach ITIL. Die Methode richtet sich nach dem Projekt — nicht umgekehrt.
Arbeiten Sie auch für die öffentliche Verwaltung?
Ja. Ein wesentlicher Teil unserer Erfahrung stammt aus dem Verwaltungsumfeld — inklusive der dortigen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Beschaffung und Governance.
Übernehmen Sie auch ein Projekt, das bereits läuft?
Ja, das ist der häufigere Fall. Wir beginnen mit einer nüchternen Standortbestimmung und sagen Ihnen, wie das Vorhaben wieder auf Kurs kommt.
Wie schnell können Sie starten?
Sagen Sie uns Ihren Wunschtermin, dann finden wir einen Weg. In dringenden Fällen auch kurzfristig.
In welchen Sprachen arbeiten Sie?
Deutsch und Englisch — in Projektleitung, Dokumentation und Gremienarbeit.
Braucht Ihr Vorhaben eine Projektleitung, die Verantwortung übernimmt?
Wenn Entscheidungen liegen bleiben, Termine kippen oder eine Schlüsselposition unbesetzt ist, übernehmen wir — als Projektleitung oder im Interim-Mandat.
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