Projektleitung für ERP-Einführungen und Systemmigrationen —
für Projekte, die nicht scheitern dürfen.
Für öffentliche Verwaltungen, Grossunternehmen und KMU in der Schweiz.
Eine ERP-Einführung oder eine Systemablösung bindet über Monate Menschen aus Fachbereichen, IT und Geschäftsleitung. Die Technik ist dabei selten der schwierige Teil. Schwierig ist, Entscheidungen rechtzeitig herbeizuführen, Anforderungen aus mehreren Bereichen zusammenzubringen und den Überblick zu behalten, wenn mehrere Lieferanten beteiligt sind. Als externe Projektleitung übernehmen wir genau diese Aufgabe — befristet, mit klarem Auftrag und klarem Ende.
Die meisten Projekte scheitern nicht an der Technik.
Sie scheitern an Anforderungen, die niemand zu Ende gedacht hat. An Entscheidungen, die liegen bleiben, weil zu wenige sie treffen dürfen. An einer Projektleitung, die nebenbei geführt wird, weil im Tagesgeschäft kein Platz dafür ist.
Bei ERP-Einführungen und Systemmigrationen stellen sich dieselben Fragen zuerst: Was muss das neue System können, wer entscheidet, und was geschieht mit den Daten aus dem alten? Eine SAP-Migration folgt derselben Logik, nur mit mehr Beteiligten.
Genau hier setzen wir an. Sie erhalten keine Empfehlung, die Sie danach selbst umsetzen müssen — Sie erhalten jemanden, der die Verantwortung trägt: für Termine, für Budget, für das Ergebnis. Und der wieder geht, wenn das Projekt ohne ihn weiterläuft.
Externe Projektleitung — was sie im Projekt übernimmt
Planung und Steuerung. Phasen, Meilensteine, Abhängigkeiten. Ein Plan, der auch dann noch stimmt, wenn sich etwas verschiebt — weil er die Abhängigkeiten kennt.
Anforderungen zusammenführen. Fachbereiche formulieren unterschiedlich und meinen manchmal dasselbe, manchmal das Gegenteil. Diese Klärung vor der Umsetzung erspart Nacharbeit, die später ein Vielfaches kostet.
Lieferanten führen. Ausschreibung, Bewertung, Vertragsbegleitung, Abnahmen. Wir sitzen dabei auf Ihrer Seite des Tisches.
Risiken benennen, solange sie noch etwas kosten dürfen. Ein Risiko, das früh auf dem Tisch liegt, ist eine Entscheidung. Dasselbe Risiko drei Monate später ist ein Problem. Wie Ihr Vorhaben dasteht, können Sie mit der Projektrisiko-Einschätzung in wenigen Minuten selbst einordnen.
Berichten, was wirklich ist. Auch dann, wenn die Nachricht unangenehm ist. Das ist der Teil, für den eine externe Projektleitung bezahlt wird.
Projektleitung
Wir führen Ihr Projekt von der Anforderungsaufnahme bis zur Übergabe in den Betrieb. Sie haben einen Ansprechpartner für Fachbereich, IT, Lieferanten und Steuerungsgremium — und eine Berichterstattung, die Ihre Geschäftsleitung ohne Rückfragen versteht.
Interim Management
Wenn eine Schlüsselposition unbesetzt ist, übernehmen wir sie befristet — mit Verantwortung für Team, Budget und laufenden Betrieb, nicht nur für ein Projekt. Typische Anlässe: Vakanz, Elternzeit, Reorganisation oder ein Projekt, das zusätzliche Führungskapazität braucht.
Anforderungen und Vorabklärung
Die teuersten Fehler entstehen, bevor die erste Zeile Code geschrieben ist. Wir nehmen Anforderungen strukturiert auf nach CPRE (IREB®), prüfen Machbarkeit und Aufwand und schaffen die Grundlage für eine Beschaffung, die einer Prüfung standhält.
Interim Management — Führung auf Zeit.
Manchmal geht es nicht um ein einzelnes Projekt, sondern um eine Rolle, die vorübergehend nicht besetzt ist — eine Projektleitung, die ausfällt, eine Stelle in der Nachbesetzung, eine Abteilung in der Umstrukturierung. Interim Management ist dafür die passende Vertragsform: eine erfahrene Person übernimmt befristet die Verantwortung und übergibt am Ende geordnet.
Wir übernehmen solche Mandate in der IT-Projektleitung und in der Systemintegration, in der Regel ab einigen Tagen pro Woche und über mehrere Monate.
Die Methode richtet sich nach dem Projekt — nicht umgekehrt.
Standard der öffentlichen Verwaltung in der Schweiz. Wir arbeiten in den Rollen, Phasen und Ergebnissen, die Ihre Beschaffungsstelle erwartet.
Für klassisch geführte Grossvorhaben mit festem Umfang und Budget.
Wo Anforderungen sich während der Umsetzung schärfen und schnelle Rückkopplung zählt.
Für die strukturierte Anforderungsaufnahme.
Für die Übergabe in den Betrieb und den stabilen Weiterbetrieb.
Standortbestimmung
Wir sichten Unterlagen und sprechen mit den Beteiligten. Am Ende steht eine Einschätzung: Was ist der Stand, was ist das Risiko, was ist realistisch.
Auftrag und Rahmen
Ziel, Umfang, Termine, Budget und Entscheidungswege werden schriftlich festgehalten. Wer was entscheidet, ist ab hier eindeutig.
Umsetzung
Wir führen das Projekt: Planung, Steuerung, Lieferantenmanagement, Berichterstattung, Eskalation. Sie werden entlastet, nicht zusätzlich beschäftigt.
Übergabe
Dokumentation, Einführung der Betriebsorganisation, geordnetes Ende.
S/4HANA-Migration in einer kantonalen Verwaltung —
ohne Unterbruch des laufenden Betriebs.
In leitender Funktion bei einer kantonalen Verwaltung verantwortet — als Anstellung, nicht als Mandat der om3 GmbH.
01 · Ausgangslage
Eine über Jahre gewachsene SAP-Landschaft in der Finanzverwaltung sollte auf S/4HANA migriert werden.
02 · Herausforderung
Betroffen waren zentrale Prozesse mit unmittelbarer Wirkung auf den Rechnungsabschluss. Ein Unterbruch des laufenden Betriebs war ausgeschlossen — jeder Migrationsschritt musste im produktiven Umfeld einer Verwaltung bestehen.
03 · Führung
Enge Abstimmung zwischen Fachbereich, IT und externen Partnern — mit klaren Entscheidungswegen und einer Steuerung nach den in der Verwaltung üblichen Governance-Vorgaben.
04 · Ergebnis
Termingerechte Migration ohne Unterbruch des laufenden Betriebs.
Externe Projektleitung für ein SAP-Projekt in der öffentlichen Verwaltung→
Was ist der Unterschied zwischen Projektleitung und Interim Management?
Die Projektleitung verantwortet ein einzelnes Projekt von A bis Z. Im Interim-Mandat wird eine Führungsposition befristet besetzt — mit Verantwortung für Team, Budget und laufenden Betrieb, nicht nur für ein Projekt.
Nach welchen Methoden arbeiten Sie?
Wir arbeiten mit HERMES in der aktuellen Ausgabe, inklusive der reduzierten Variante für kleinere Vorhaben. Wo eine Organisation klassisch führt, arbeiten wir klassisch; wo agil gearbeitet wird, nach Scrum. Welche Methode gilt, ist eine Vorgabe Ihrer Organisation, keine Glaubensfrage — wir richten uns danach.
Arbeiten Sie auch für die öffentliche Verwaltung?
Ja. Ein wesentlicher Teil unserer Erfahrung stammt aus dem Verwaltungsumfeld — inklusive der dortigen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Beschaffung und Governance.
Übernehmen Sie auch ein Projekt, das bereits läuft?
Ja, das ist der häufigere Fall. Wir beginnen mit einer nüchternen Standortbestimmung und sagen Ihnen, wie das Projekt wieder auf Kurs kommt.
Wie schnell können Sie starten?
Sagen Sie uns Ihren Wunschtermin, dann finden wir einen Weg. In dringenden Fällen auch kurzfristig.
In welchen Sprachen arbeiten Sie?
Deutsch und Englisch — in Projektleitung, Dokumentation und Gremienarbeit.
Braucht Ihr Projekt eine Projektleitung, die Verantwortung übernimmt?
Wenn Entscheidungen liegen bleiben, Termine kippen oder eine Schlüsselposition unbesetzt ist, übernehmen wir — als Projektleitung oder im Interim-Mandat.
Projekt oder Interim-Mandat besprechen→